Archivraum mieten - Ihre sichere Lösung zur Aufbewahrung von Akten
Sie haben keinen Platz mehr für Ihr Archiv im Büro und der Aktenschrank quillt auch schon über? Lagern Sie Ihre vertraulichen Dokumente sicher und diskret bei Zebrabox.
Archivraum mieten: Massgeschneiderte Lösungen
Wir verfügen über Lagergrössen zwischen 1-50m2, somit spielt es keine Rolle, ob Sie nur einzelne Akten oder ein vollumfängliches Aktenarchiv bei uns einlagern möchten. Jeder Lagerraum ist individuell alarmgesichert, sichtgeschützt und die Anlagen sind videoüberwacht. Sie und Ihre Mitarbeitenden haben 365 Tage im Jahr Zutritt zu Ihrer Zebrabox, auf Wunsch auch 24/7.
Aktenlager mit konstantem Raumklima
Egal ob das Archiv aktiv oder passiv ist, wichtige Firmenakten sind oftmals 10 Jahre oder mehr aufbewahrungspflichtig. Dank einer stabilen Luftfeuchtigkeit und Temperatur eignen sich unsere Lagerräume bestens zur langfristigen Aufbewahrung von wichtigen Unternehmensakten.
Optimale Infrastruktur für Aktenlagerung
Unsere Standorte sind optimal auf Self Storage ausgerichtet und ermöglichen ein müheloses Be- und Entladen Ihrer Akten / Waren. Dazu gehören: Rollwagen, Palettenrollis, Warenlifte, breite Gänge und grosszügige Ladezonen.
Verschiedene Arten der Archivlagerung
Aktives Archiv
Ein aktives Archiv wird regelmässig bewirtschaftet, so ist der Zutritt zu den Akten jederzeit gewährleistet. Unter Umständen ist ein Arbeitsplatz für kleinere Arbeiten vorhanden, wie verpacken, heften, kopieren usw. Es gilt genügend „Rangierplatz“ einzuberechnen und Durchgänge zu planen, damit auch wirklich alle Akten jederzeit erreichbar sind.
Passives Archiv
Hier handelt es sich um ein "geschlossenes" Archiv. So werden keine Akten mehr hinzugefügt und in der Regel auch keine entnommen. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren macht passive Archive nötig. Damit Sie Ihre Büroflächen voll ausnutzen können, bietet Ihnen Zebrabox mit einem externen Archivlager die optimale Lösung. Auf Wunsch kann bei Liquidierung einer Firma für 10 Jahre im Voraus bezahlt und gelagert werden. Am Ende der Aufbewahrungspflicht kann die datenschutzkonforme Entsorgung auch gleich geregelt werden.
Historisches Archiv
In diesem Archiv werden Unterlagen der Firmengründung, sowie spezielle oder historische Verträge der Firmengeschichte aufbewahrt. Diese Dokumente haben oftmals einen ideellen Wert und werden ausserhalb der eigentlichen Aufbewahrungspflicht archiviert. Damit wertvolle Firmenakten in bestem Zustand bleiben, sind konstante und trockene Raumkonditionen wichtig.
Basel-Allschwil
Lettenweg 118
4123 Allschwil
Bern
Eigerstrasse 82
3007 Bern
Bussigny
Sorge 7
1030 Bussigny
Gut zu wissen
Hier finden Sie nützliche Infos für einen sorgenfreien Start.
Eine Berechnung der Lagergrösse ist sehr zu empfehlen, vor allem wenn Regale, Paletten oder grosse Gegenstände im Spiel sind. Wir unterstützen Sie gerne bei der Berechnung der richtigen Grösse. Am besten rufen Sie am gewünschten Standort an, damit wir gemeinsam die perfekte Zebrabox für Sie finden.
Zebrabox bietet Ihnen folgende Zusatzservices an:
- Vermietung/ Verkauf von Regalen
- Organisation von ganzheitlichen Archivsystemen
- Verkauf von Archivschachteln und anderen Verpackungsmaterialien
Auf Wunsch übernehmen wir die sichere und vertrauliche Vernichtung und Entsorgung alter oder nicht mehr aufbewahrungspflichtiger Dokumente. Kontaktieren Sie das Team Ihrer Filiale, um mehr Informationen zu erhalten.