Stockage d’archives pour entreprises
Vous n'avez plus de place pour vos archives au bureau et votre armoire à dossiers déborde déjà ? Stockez vos documents confidentiels en toute sécurité et discrétion chez Zebrabox.
Des solutions de location d'archives sur mesure
Nous disposons d'entrepôts de 1 à 50 m2, donc peu importe que vous souhaitiez stocker seulement quelques dossiers ou des archives complètes. Chaque espace de stockage est protégé individuellement par une alarme, à l'abri des regards et les installations sont sous vidéosurveillance. Vous et vos collaborateurs avez accès à votre Zebrabox 365 jours par an, et même 24h/24 et 7j/7 si vous le souhaitez.
Un climat agréable toute l'année
Que les archives soient actives ou passives, les dossiers importants de l'entreprise doivent souvent être conservés pendant 10 ans ou plus. Grâce à une humidité et une température stables, nos espaces de stockage conviennent parfaitement à la conservation à long terme des dossiers importants de l'entreprise.
Outils et infrastructure utiles
Nos sites sont parfaitement adaptés au self-stockage et permettent un chargement et un déchargement sans effort de vos dossiers / marchandises. Vous trouverez notamment : Des chariots à roulettes, transpalettes, monte-charges, larges allées et zones de chargement généreuses.
Différents types de stockage d'archives
Archives actives
Des archives actives sont régulièrement utilisées, l'accès aux dossiers est ainsi garanti à tout moment. Dans certaines circonstances, il existe un poste de travail pour les petits travaux tels que l'emballage, l'agrafage, la photocopie, etc. Il faut prévoir suffisamment de "place de manœuvre" et planifier des passages pour que tous les dossiers soient accessibles à tout moment.
Archives passives
Il s'agit ici d'archives "fermées". Ainsi, plus aucun dossier n'est ajouté et, en règle générale, plus aucun dossier n'est retiré. L'obligation légale de conservation de dix ans rend les archives passives nécessaires. Pour que vous puissiez utiliser pleinement vos espaces de bureau, Zebrabox vous offre la solution optimale avec un entrepôt d'archives externe. Sur demande, en cas de liquidation d'une entreprise, il est possible de payer et de stocker à l'avance pour 10 ans. A la fin de l'obligation de conservation, l'élimination conforme à la protection des données peut aussi être réglée tout de suite.
Archives historiques
Dans ces archives sont conservés les documents relatifs à la création de l'entreprise, ainsi que les contrats spéciaux ou historiques de l'histoire de l'entreprise. Ces documents ont souvent une valeur sentimentale et sont archivés en dehors de l'obligation de conservation proprement dite. Pour que les précieux dossiers d'entreprise restent en parfait état, il est important que les conditions ambiantes soient constantes et sèches.
Bâle-Allschwil
Lettenweg 118
4123 Allschwil
Berne
Eigerstrasse 82
3007 Berne
Bussigny
Sorge 7
1030 Bussigny
Bon à savoir
Vous trouverez ici des informations utiles pour un début sans souci.
Il est fortement recommandé de calculer la taille de l'entrepôt, surtout si des rayonnages, des palettes ou des objets de grande taille sont envisagés. Nous vous aidons volontiers à calculer la bonne taille. Le mieux est de téléphoner au site souhaité pour que nous trouvions ensemble la Zebrabox parfaite pour vous.
Zebrabox vous propose les services complémentaires suivants :
- Location/vente de rayonnages
- Organisation de systèmes d'archivage complets
- Vente de boîtes d'archives et autres matériaux d'emballage
Sur demande, nous nous chargeons de la destruction et de l'élimination sécurisée et confidentielle des documents anciens ou qui ne doivent plus être conservés. Contactez l'équipe de votre site pour obtenir plus d'informations.